Obowiązek Informacyjny PTM
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polskie Towarzystwo Mikrobiologów z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Chełmska 30/34 lok. 115, kod 00-725 Warszawa, KRS 0000006649 (dalej: PTM).
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się skontaktować z nami drogą pocztową na adres siedziby lub mailem: ptm.zmf@wum.edu.pl
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r; (RODO) tj. jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego z ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz.U. 2017 poz. 210 ze zm.), a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO, tj. jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora a związanych z realizacją celów statutowych PTM oraz weryfikacją dostępu do strony internetowej PTM.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach statutowych PTM, tj. związanych z prowadzeniem ewidencji członków zwyczajnych oraz w celach wynikających z przynależności do PTM, takich jak: kontroli opłacania składek, udział w konkursie im. prof. Edmunda Mikulaszka, a także w celu kontrolowania dostępu do strony internetowej PTM.
Podanie danych jest dobrowolne lecz ich niepodanie uniemożliwi funkcjonowanie jako członek PTM.
Pani/Pana dane będą udostępniane uprawnionym na podstawie przepisów prawa organom państwowym, a także doradcom prawnym i podmiotom prowadzącym audyty.
Pani/Pana dane będą również przekazane podmiotom przetwarzającym takim jak podmioty świadczące na naszą rzecz usługi IT .
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do ustania członkostwa w PTM, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (tj. przez czas przedawnienia tych roszczeń).
Pani/Panu przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Ponadto przysługuje prawo do żądania ograniczenia przetwarzania oraz prawo sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
|
Obowiązek informacyjny dla strony umowy zawartej z PTM, przedstawiciela lub osoby kontaktowej podmiotu będącego stroną umowy zawartej z PTM |
|
|
Informacje podstawowe dotyczące przetwarzania danych osobowych |
|
|
Administrator danych |
Polskie Towarzystwo Mikrobiologów z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Chełmska 30/34 lok. 115, kod 00-725 Warszawa, KRS 0000006649 (dalej: PTM) |
|
Kontakt |
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się skontaktować z nami drogą pocztową na adres siedziby lub mailem: ptm.zmf@wum.edu.pl |
|
Kategorie danych |
Przetwarzamy Twoje dane, jak na przykład: dane identyfikacyjne; dane kontaktowe; dane dotyczące pełnionej przez Ciebie funkcji, inne dane związane z przedstawieniem lub pozyskaniem oferty, prowadzeniem negocjacji, zawarciem i wykonaniem umowy. |
|
Cele przetwarzania |
§ Jeżeli jesteś stroną umowy zawartej z PTM – w celu przedstawienia lub pozyskania oferty, prowadzenia negocjacji, zawarcia i wykonania umowy, której jesteś stroną (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. b RODO); § Jeżeli jesteś przedstawicielem lub osobą kontaktową podmiotu będącego stroną umowy zawartej z PTM – w celu przedstawienia lub pozyskania oferty, prowadzenia negocjacji, zawarcia i wykonania umowy, z podmiotem, którego jesteś przedstawicielem lub osobą kontaktową. Działamy w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości prawidłowego zawarcia i wykonania umowy z podmiotem z nami współpracującym (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO); § Dochodzenie, ustalenie i obrona przed roszczeniami. Działamy w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO); § Cele podatkowe i rachunkowe. Przetwarzamy Twoje dane ponieważ jest to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. c RODO). W przypadku, jeżeli jesteś stroną umowy zawartej z PTM, dane otrzymaliśmy bezpośrednio od Ciebie. W przypadku, jeżeli jesteś przedstawicielem lub osobą kontaktową podmiotu będącego stroną umowy zawartej z PTM, dane otrzymaliśmy od podmiotu będącego stroną umowy. Dane mogliśmy też otrzymać od podmiotu pośredniczącego w nawiązaniu współpracy z Tobą lub podmiotem, którego jesteś przedstawicielem lub osobą kontaktową. |
|
Okres przechowywania danych |
Przechowujemy Twoje dane przez wskazane poniżej okresy: § w celach związanych z przedstawieniem lub pozyskaniem oferty, prowadzeniem negocjacji, zawarciem i wykonaniem umowy – do momentu zakończenia negocjacji, a w przypadku zawarcia umowy, do momentu zakończenia jej obowiązywania; § w celu dochodzenia, ustalenia lub obrony przed roszczeniami – do upływu okresu przedawnienia roszczeń; § w celach podatkowych i rachunkowych – przez czas zgodny z obowiązującymi przepisami. |
|
Odbiorcy danych |
Twoje dane mogą zostać przekazane uprawnionym na podstawie przepisów prawa organom państwowym, a także doradcom prawnym i podmiotom prowadzącym audyty. Twoje dane będą również przekazane podmiotom przetwarzającym takim jak podmioty świadczące na naszą rzecz usługi IT. |
|
Prawa związane z przetwarzaniem danych |
Masz następujące prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych: § prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację, w której się znalazłaś/eś; § prawo dostępu do danych; § prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych; § prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych; § prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych; § prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych. Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami korzystając z danych kontaktowych podanych w sekcji ” Kontakt” |
|
Prawo wniesienia skargi do organu |
Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. |
|
Informacje na temat dobrowolności podania danych |
Podanie danych osobowych, o których jest mowa powyżej, jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy z Tobą albo podmiotem, którego jesteś przedstawicielem lub osobą kontaktową. |
